Anwesenheit ist die Erfassung, die am häufigsten gebraucht wird — und deshalb so schnell wie möglich gehen muss. In Klassenblick ist eine ganze Klasse in wenigen Sekunden erfasst.
Die Klasse durchtippen
Alle Kinder starten als anwesend. Du fasst also nur die Ausnahmen an.
Ein Tipp auf eine Zeile wechselt den Zustand: anwesend → entschuldigt → unentschuldigt → anwesend. Bei zwei Fehlenden in einer 20er-Klasse sind das zwei Tipps und ein Speichern.
Unter jedem Namen steht, wie oft das Kind bisher gefehlt hat — so siehst du beim Erfassen, ob sich etwas häuft.
Verspätet, beurlaubt und der Grund
Der Dreier-Zyklus deckt den Alltag ab. Für alles Weitere tippst du rechts auf die drei Punkte ⋯.
Dort stehen alle fünf Zustände: Anwesend, Verspätet, Entschuldigt, Unentschuldigt und Beurlaubt. Bei jedem Status außer Anwesend kannst du darunter einen Grund eintragen — etwa „Arzttermin“, „Bus verpasst“ oder „Wettkampf, Freistellung liegt vor“.
Der Grund ist freiwillig und bleibt auf deinem Gerät.
Wie gezählt wird
Die beiden zusätzlichen Zustände sind nicht bloß andere Etiketten — sie zählen anders, und zwar so, wie es pädagogisch sinnvoll ist:
- Verspätet ist kein Fehltag. Das Kind war da. Verspätungen werden getrennt ausgewiesen, damit du sie für ein Gespräch über Pünktlichkeit zur Hand hast.
- Beurlaubt ist ein Fehltag, aber nie unentschuldigt. Das Kind fehlt im Unterricht, die Schule hat es aber genehmigt.
Beurlaubte Tage werden eigens ausgewiesen — in der Statistik, in der Gesprächsvorbereitung und in der Tagessumme. So bleibt „drei Fehltage, davon zwei beurlaubt“ unterscheidbar von drei Krankheitstagen. Aus demselben Grund lösen sie auch keinen Hinweis auf auffällige Fehlzeiten aus: Eine Freistellung, die die Schule selbst ausgesprochen hat, ist keine Auffälligkeit.
Die Statistik
Der zweite Reiter zeigt je Kind die Anwesenheitsquote und darunter Marken für unentschuldigte, entschuldigte, beurlaubte und verspätete Tage. Sortiert wird nach Fehltagen, damit oben steht, was Aufmerksamkeit braucht.
Als Bezugsgröße zählen ausschließlich erfasste Schultage. Tage, an denen du nichts eingetragen hast, verwässern die Quote also nicht. Ebenso wenig Tage, an denen die Klasse laut ihren Unterrichtstagen (Klasse → Einrichtung) gar keinen Unterricht bei dir hat.
„fehlt“ in den anderen Bereichen
Was du in der Anwesenheit einträgst, siehst du auch dort, wo du sonst mit der Klasse arbeitest: Bei Noten, Hausaufgaben und Material steht neben dem Namen ein kleines Etikett — fehlt, fehlt · entsch. oder beurlaubt. So vergibst du keine Note und zählst keine vergessene Hausaufgabe für ein Kind, das an dem Tag gar nicht da war.
Offene Entschuldigungen
Steht ein Fehltag noch auf unentschuldigt, erinnert dich die Startseite unter „Heute im Blick“ daran. Die Liste zeigt die offenen Fehltage der letzten zwei Wochen, und ein Tipp springt direkt in den betreffenden Tag. Sobald du ihn auf entschuldigt setzt, verschwindet er aus der Liste.
Verspätungen in Stunden umrechnen
An vielen Schulen gilt eine feste Regel, etwa „45 Minuten Verspätung = eine unentschuldigte Stunde“. Unter Einstellungen → Schule & Unterricht → Verspätungen umrechnen wählst du 30, 45, 60 oder 90 Minuten. Die Statistik und das Profil des Kindes zeigen dann neben den Minuten die daraus entstandenen Stunden. Angefangene Stunden zählen nicht.
Standardmäßig ist die Umrechnung aus. Sie soll niemandem ungefragt Fehlstunden erzeugen — schalte sie nur ein, wenn deine Schule so rechnet.
Wenn du selbst fehlst
Ganz unten steht Nicht im Unterricht? Als abwesend markieren — etwa bei Krankheit, Fortbildung oder einem Wandertag. Das gilt für diese Klasse an diesem Tag: Er zählt für niemanden als Fehltag und fällt aus allen Quoten heraus. Ist schon etwas erfasst, fragt die App vorher, denn die Einträge des Tages werden dabei verworfen.
Häufige Fragen
Kann ich einen vergangenen Tag nachtragen?
Ja. Über die Pfeile neben dem Datum blätterst du zurück und trägst nach.
Was passiert mit dem Grund, wenn ich den Status ändere?
Trägt der neue Status keinen Grund mehr — etwa bei „anwesend“ —, fragt die App beim Durchtippen nach, bevor sie ihn verwirft. Wählst du „Anwesend“ direkt im ⋯-Feld, ist der Grund ohne Rückfrage weg.
Geht das auch in Gruppen?
Ja, genauso wie in Klassen.