Neben allem, was Klassen und Kinder betrifft, gibt es den eigenen Kram: Elternbriefe, Bestellungen, Materiallisten, die Vorbereitung der Projektwoche. Der landet sonst auf Zetteln oder in einem Kopf, der abends nicht abschaltet.
Aufgaben und Projekte
Der Reiter Aufgaben liegt fest in der Fußleiste. Darunter steht, was heute zu tun ist — und es freut sich sichtbar, wenn nichts mehr offen ist.
Über Mehr → Projekte kommst du zur Jahresübersicht. Projekte sind nach Monaten sortiert und bündeln mehrere Aufgaben.
Jedes Projekt zeigt seinen Zeitraum und den Stand („4/4"). Die Jahreszahlen oben blättern durch die Schuljahre.
Aufgabe oder Projekt
Eine Aufgabe ist eine Sache mit einem Häkchen. Ein Projekt bündelt mehrere davon unter einem Dach mit Zeitraum — „Klassenfahrt", „Faschingsfeier", „Projektwoche Lesen". Wenn du dir bei einer Sache mehrere Teilschritte notierst, ist es ein Projekt.
Ein Projekt von innen
Ein Tipp auf die Projektkarte öffnet es. Oben stehen Beschreibung, Zeitraum und der Fortschritt über alle zugehörigen Aufgaben.
Darunter hängst du Anhänge an — ein Foto vom Elternbrief, die Bestellung als PDF, den Plan aus der Galerie. Sie liegen damit beim Projekt statt in der Fotomediathek.
Der Abschnitt TODOs führt die Teilschritte. Erledigte klappen weg, lassen sich aber durch Antippen reaktivieren.
Am Ende Abschließen, Archivieren — oder Neuer Zeitraum, wenn dasselbe Projekt nächstes Jahr wiederkommt.
Schnellnotizen
Was noch keine Aufgabe ist, aber nicht verlorengehen soll, landet als Schnellnotiz im selben Reiter. Der Filter oben trennt sie von den echten Aufgaben.
Verknüpfung mit Rückmeldungslisten: Zu einem Projekt „Klassenfahrt" lässt sich die Liste mit den Einverständniserklärungen verbinden. Beide Seiten zeigen den Bezug an — aber die Liste bleibt eigenständig, sodass das Löschen des Projekts sie nicht mitreißt.
Erinnerungen
Aufgaben mit Datum melden sich rechtzeitig, wenn die Benachrichtigungen aktiv sind. Die Zahl am Reiter zeigt, wie viel heute offen ist.