Manchmal braucht man alles zu einer Klasse auf einmal — als Ablage am Schuljahresende, für eine Übergabe oder einfach zum Durchblättern. Die Klassenmappe fasst das in einem PDF zusammen, und du bestimmst, was hinein kommt.
Die Mappe öffnen
Öffne die Klasse und scrolle zu Vertretung und Dokumente. Dort steht Klassenmappe als PDF — bei Gruppen heißt sie Gruppenmappe.
Bereiche auswählen
Im Auswahlblatt hakst du an, was in die Mappe soll:
Stammdaten — Klasseninfos und die Schüler·innen mit Geburtstag, Eltern, E-Mail und Notfallkontakt. Unterricht — Stundenplan, Sitzpläne als Grafik und Lernstoff. Übersichten — Anwesenheit mit Fehltagen und Verspätungen, Noten als Schnitt je Fach, Hausaufgaben & Material und die AGs.
Beim Öffnen sind diese drei Gruppen angehakt. Die Zahl im Knopf zeigt, wie viele Bereiche gewählt sind.
Persönliches und Zeitraum
Die persönlichen Bereiche — Beobachtungen & Notizen, Förderpläne, Elterngespräche und Klassendynamik — sind aus. Hakst du einen an, erscheint ein Hinweis, und im PDF steht oben ein Vertraulich-Vermerk. Beim nächsten Öffnen ist wieder alles Persönliche abgewählt.
Den Zeitraum wählst du darunter: Schuljahr, 1. oder 2. Halbjahr, alles oder ein eigener Zeitraum. Er gilt für Lernstoff, Anwesenheit, Noten, Hausaufgaben & Material, Notizen, Elterngespräche und abgeschlossene Förderpläne. Laufende Förderpläne, Klassendynamik, Stammdaten, Stundenplan, Sitzpläne und AGs zeigen immer den aktuellen Stand.
Erstellen und teilen
PDF erstellen baut die Mappe auf dem Gerät. Danach läuft alles wie bei jedem anderen Export: Ist unter PDF-Export Sicherheit ein Passwortschutz eingestellt, gilt er auch hier; anschließend wählst du im Teilen-Dialog, wo die Datei landen soll.
Vorgänge aus „Kinderschutz & Unterstützung“ kommen nie in die Mappe. Sie gehören nicht in ein Sammeldokument, das geteilt und ausgedruckt wird — dafür hat der Bereich seinen eigenen, geschützten Export.
Häufige Fragen
Welche Notenskala verwendet die Mappe?
Die der Klasse — also auch Punkte von 15 bis 0, die österreichische oder die Schweizer Skala.
Geht das auch für Gruppen?
Ja. Notizen, Förderpläne und Elterngespräche kommen je Kind mit; ist im Profil die Stammklasse eingetragen, steht sie neben dem Namen.
Wird dafür etwas ins Netz geschickt?
Nein. Die Mappe entsteht vollständig auf deinem Gerät.