Der Erlass zum Nachteilsausgleich, das Merkblatt „Wie entferne ich Zecken", die Hausordnung, der Schwimmpass eines Kindes: Unterlagen sind unterschiedlich weit gültig. Der Dokumentenhub bildet das in drei Ebenen ab.
Drei Ebenen
Über Mehr → Dokumente. Die Schalter oben trennen Allgemein, Klasse und Schüler.
Allgemein gilt schulweit und unabhängig von Klassen. Klasse hängt an einer bestimmten Klasse. Schüler gehört zu einem einzelnen Kind.
Das Suchfeld durchsucht alle drei Ebenen gleichzeitig.
Ein Dokument anlegen
+ Neu legt einen Eintrag an. Du kannst einen Text schreiben oder eine Datei anhängen — ein Foto, ein PDF, einen Scan. Die Datei wird in den geschützten Bereich der App kopiert, nicht nur verknüpft.
Warum kopiert und nicht verknüpft wird: Ein Verweis auf eine Datei im Download-Ordner läuft ins Leere, sobald jemand aufräumt oder das Gerät wechselt. Eine Kopie im App-Bereich ist Teil der Sicherung und kommt beim Wiederherstellen mit.
Auf Klassenebene
Im Klassen-Hub gibt es den eigenen Eintrag Dokumente — er zeigt dieselben Unterlagen, aber bereits auf diese Klasse gefiltert.
Bei Übergabe und Schuljahreswechsel
Klassendokumente gehen beim Transfer an die neue Lehrkraft mit. Allgemeine Dokumente bleiben bei dir — sie gehören nicht zur Klasse, sondern zu deinem Arbeitsplatz.