Eine Klasse wechselt die Lehrkraft — am Schuljahresende, bei einer Elternzeit, nach einem Wechsel. Die Übergabe soll die Dokumentation mitnehmen, ohne dass jemand alles noch einmal abtippt.
Eine Klasse exportieren
Unter Mehr → Einstellungen → Export & Import → Klasse exportieren. Du wählst die Klasse, dann öffnet sich der Export-Bildschirm.
Dort steht zuerst, was enthalten sein wird — lies das durch, bevor du weitergehst.
Dann vergibst du ein Passwort mit mindestens acht Zeichen und bestätigst es. Ohne Passwort gibt es keine Datei.
Die empfangende Lehrkraft nutzt Klasse importieren, wählt die Datei und gibt dasselbe Passwort ein.
Die Übergabedatei ist immer verschlüsselt — mit AES-256 und deinem Passwort. Das ist keine Einstellung, die man vergessen kann: Ohne Passwort erzeugt die App gar keine Datei. Gib das Passwort auf einem anderen Weg weiter als die Datei selbst, sonst ist die Verschlüsselung nur Dekoration.
Was mitgeht
Der Export ist bewusst vollständig — eine halbe Übergabe wäre für die neue Lehrkraft schlimmer als gar keine: Schüler:innen, Notizen, Noten, Anwesenheit, Hausaufgaben- und Materialstände, Stundenpläne, Sitzpläne, Klassendynamik, Rückmeldungslisten, Förderpläne, Elterngespräche, Klassendokumente und die Begleitprozesse aus Begleitung und Unterstützung.
Deine persönliche Stimmung wird nicht übertragen. Die App sagt das auf dem Export-Bildschirm auch ausdrücklich. Was du über deine eigenen Tage notiert hast, geht niemanden etwas an — auch nicht die Kollegin, die die Klasse übernimmt.
Die Datei behandeln wie eine Akte
Eine Übergabedatei enthält die vollständige Dokumentation einer Klasse, einschließlich sensibler Begleitprozesse. Verschlüsselt ist sie, aber sie gehört trotzdem nicht in einen Verteiler und nicht auf einen Stick, der herumliegt. Übergib sie an genau die Person, für die sie bestimmt ist, und lösche sie danach.
Unterschied zur Sicherung
Eine Sicherung enthält alles und ist für dich selbst gedacht — etwa beim Gerätewechsel. Der Klassen-Export enthält eine Klasse und ist für eine andere Person gedacht.
Nach der Übergabe
Deine eigene Fassung bleibt bestehen. Ob du die Klasse danach archivierst, entscheidest du beim Schuljahreswechsel.